Vill Din Klubb Arrangera en Pokaljakt?
Om din klubb är intresserad av att arrangera en av våra pokaljakter, är du välkommen att kontakta Värmland-Örebros JF. Skicka ett mejl till info@voljf.se för mer information.
Varje år arrangerar distriktet, i samarbete med klubbarna i distriktet, totalt fyra pokaljakter – två under vårsäsongen och två under höstsäsongen, varav en äger rum i Örebro och tre i Värmland. För att din klubb ska kunna ansöka om att arrangera en pokaljakt, krävs det att ni deltar i en pokaljakt som assistenter till en av de utvalda arrangörerna.
Detta ger er en unik inblick i hur en pokaljakt organiseras, från lottning till gruppsammansättning, och ger en förståelse för evenemangets helhet.
Så planerar man att ansöka om Pokaljakt under 2025 behöver man assistera någon av dom 4 pokaljakterna som genomförs under 2024, kontakta info@voljf.se för att anmäla representant från din klubb.
Krav för Arrangörer
För att arrangera en pokaljakt behövs följande:
- Lokal med minst två matchområden på judomatta med minst 5x5m samt säkerhetszon och utrymme för publik.
- Teknisk Utrustning inkluderar två datorer, två TV/datorskärmar (24″-55″), samt ytterligare datorer/surfplattor för visning av matchordning.
- Internetuppkoppling (kabel eller trådlöst) för alla datorer. 4g/5g fungerar om wi-fi saknas
- Våg för kontrollvägning.
- Funktionärer för incheckning, scoreboards, diplomskrivning och andra nödvändiga uppgifter.
- Domare, företrädesvis fler än två, för flexibilitet under tävlingen. Kontakta lokala klubbar för assistans.
- Kiosk/Café enklare kiosk blir ett bra tillskott till klubbkassan.
- Sjukvårdare för enklare första hjälpen.
- Skrivare för utskrift av diplom. Mallar finns tillgängliga online.
- Livesändningsutrustning (valfritt) för att streama tävlingen. Två smartphones eller surfplattor med stativ rekommenderas.
Funktionärsroller:
- 2-3 personer per matta för poänghantering.
- 2-3 domare per matta.
- 2 assistenter per matta för att hjälpa deltagarna.
- 1-2 personer för kiosk och café.
- 1-2 sjukvårdare.
- 1-2 personer för löpande diplomskrivning.
- 1-2 personer för invägning.
Anmälningsavgifter betalas av deltagande klubbar genom Smoothcomp vid registrering. Arrangerande klubb fakturerar därefter distriktet för sin del av avgifterna.
Diplom
Anpassa och skriv ut diplomen med korrekt nummer, år, plats och datum för pokaljakten. Mallen kan laddas ner här nedan; kom ihåg att använda pennor av god kvalitet för handskrivna detaljer.
För uppsättning och hantering av Smoothcomp, kontakta , Johan Orrbo från Frövi Judo. Gruppindelning och lottning hanteras av arrangören, men vid behov av assistans, kontakta Johan Orrbo i god tid före evenemanget. Johan nås på följande mejladress: johan@orrbo.se
Detta ger en översikt över vad som krävs för att din klubb ska kunna arrangera en framgångsrik pokaljakt. Vi ser fram emot ditt engagemang och din entusiasm för att främja judo i värmland-örebro.